人力资源部 部门职责

1.制定人力资源部工作计划,经审批后组织实施;

2.制订、修改机构各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;

3.根据机构发展战略,分析机构现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划及人力资源开发,经审批后实施;

4.在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值;

5.根据岗位需求状况和人力资源规划,制定各项招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作;

6.组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织机构各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助分管副总对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作;

7.根据机构规划和员工发展需要,为员工提供职业生涯规划,携手人才发展部对新进员工作启导培训和做专场职业生涯规划培训。

8.制定机构的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准,缴纳社会保险;

9.建立员工人事档案管理体系,科学化、规范化进行档案管理工作;

10.定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告;

11.办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休等手续,办理中层管理人员和考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对机构领导班子的年度考核;

12.劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作;

13.对人力资源管理提供职能支撑并对人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务;

14.及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作;

15.总结反思,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效;

16.负责机构所有物资的采购与入库等管理;

17.负责机构物资借用管理,固定资产登记及盘点;

18.负责机构合作的供应商选择和管理,建立供应商管理名录,并对其定期进行绩效考核;

19.负责机构设备、设施的采购、发放及办公设备的维护和管理;

20.完成领导交予的其他任务。


人才发展部 部门职能

1.根据机构整体发展规划,制定、推行并完善人才发展相关的制度与培训体系;

2.定期开展机构员工技能提升需求调查,开发及运营员工业务成长及自我成长相关的人才发展项目;

3.承办机构外部与机构业务相关的各项培训,拓展机构培训项目的运作能力,增强机构在行业中的影响力;

4.按照机构需求,培养、管理并推广一批培训相关人员,如讲师、培训项目团队等;

5.就培训相关事宜与社协、社工学院等进行沟通,与机构外的组织及个人建立及维护培训合作关系;

6.完成上级交办的其它工作。


项目开发部 部门职能

1.负责符合机构经营范围内所有项目的申请(如政府招投标项目、各类社会公益基金会 项目),组织相关人员开展竞投或参选工作,统筹标书的汇总-检查-上传-投标一系列程序;

2.根据机构优势,设计具有针对性的项目方案;

3.培育机构项目撰写人员;

4.跟进承接项目的运作进度、实施情况及效果;

5.接到相关项目后,负责交接、落实项目方案,保证项目运作符合原始规划;

6.机构交办的其它事宜。


专业服务部 部门职能

   专业服务部之工作需围绕机构在专业服务开展层面而进行,以监测和推动机构各项目运作过程中,在专业服务指标量完成、专业服务成效的保障与提升,以及以此为目的而开展的其他相应的管理、支持与协助工作。具体如下:

1.结合社协及机构相关规定和要求,对督导团队相关工作给予敦促、支持与配合;

2.对社协及机构给予督导团队相关工作要求、部署等进行传达与协调;

3.协助督导团队进行督导人员的分工与协调,并受理一线社工对督导团队相关建议与意见;

4.负责机构各业务部门服务质量的督促与监测,并提供必要的支持;

5.在机构专业服务推广及决策等方面给予意见和建议。


文化发展部 部门职能

1.负责机构团队建设。如:春、秋季团建、生日会、文体活动、机构年会及其他庆典活动;

2.负责机构对外宣传、推广,运作宣传平台及信息公开等工作,如网站、微信公众号、微信订阅号,对内容进行推送、排版和设计

3.组织、引导机构参加行业内或机构发展相关的文化宣传活动。如可知项:社工周、慈展会、社会组织嘉年华、社工协会举办的社工活动;

4.制作机构对外文宣物品,即机构视觉形象及其物品,如名片、工作证;

5.统筹机构信息员管理,开展信息员培养培训工作;

6.举办、配合机构其他文化宣传工作。

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